仙台システムサポート｜個人情報保護公表事項

「個人情報の保護に関する法律」（以下「法」といいます）に基づき、以下の事項を「公表」いたします。

「本人が容易に知り得る状態に置いている」こと、および、「本人の知り得る状態（本人の求めに応じて遅滞なく回答する

場合を含む）」に置くことを義務付けられている項目を含みます。

1．個人情報の利用目的の公表に関する事項

　（１）書面以外で直接個人情報を取得する場合および間接的に個人情報を取得する場合における利用目的（法第18条1項）

　　　　お客様から直接書面に記載された個人情報を取得する場合は、その都度、利用目的を明示させていただきます

　　　（法第18条2項）。それ以外で個人情報を直接取得する場合、または間接的に取得する場合は、次の利用目的の

　　　　制限の範囲内で取り扱わせていただきます（法第18条1項）。ただし、下記（２）の場合は除きます（法第23条4項）。

	「個人情報」の類型	利用目的
〔1〕	取引先情報	契約の履行に関し、業務の進捗、結果報告等の　送付、問い合わせに対する回答等の送付、送信等
〔2〕	名刺情報	業務上の連絡
〔3〕	社員情報	労務管理、人事管理、福利厚生等
〔4〕	採用応募者情報	採用に関する通知、案内等の送付

　（２）委託された「個人情報」の「利用目的」（法第18条1項、法第23条4項1号）

　　　　当社が委託された「個人情報」の「利用目的」は次のとおりです。

	「個人情報」の類型	利用目的
〔1〕	システム開発請負業務及びシステム開発技術者　派遣業務受託に伴う情報	システム開発請負業務及び付随するシステム　サポート等のための開発技術者派遣受託の契約　履行
〔2〕	データ処理業務受託に伴う情報	各種通知文書作成業務受託の契約履行

2．「保有個人データ」に関して「本人の知り得る状態」に置くべき事項(法第24条1項)

	「個人情報」の類型	利用目的
〔1〕	取引先情報	契約の履行に関し、業務の進捗、結果報告等の　送付、問い合わせに対する回答等の送付、送信等
〔2〕	名刺情報	業務上の連絡
〔3〕	社員情報	労務管理、人事管理、福利厚生等
〔4〕	採用応募者情報	採用に関する通知、案内等の送付

3．個人情報の「第三者提供」について（法第23条2項・3項）

　当社はお客様より取得させていただいた個人情報を適切に管理し、あらかじめお客様の同意を得ることなく第三者に提供

　することはありません。ただし、次の場合は除きます。

　● 合法的に公開されている個人情報を、その公開の目的の範囲内で利用する場合

　● 本人および公衆の、生命、健康、財産などの重大な利益を保護するために必要な場合

　● 法令に基づく場合

4．開示等の申請手続きについて

　当社が保有する「開示対象個人情報」に関して、ご本人様またはその代理人様から「利用目的の通知、開示、訂正・追加

　又は削除、利用停止・消去又は第三者提供の停止(以下、「開示等」という)」のご申請をされる場合は、下記、「開示等の

　申請手続き」を参照の上、書面による請求をお願いします。

　ご本人又は代理人であることを確認させていただいた上で、合理的な期間、範囲内で対応いたします。

　＜開示等の申請手続き＞

　　（１）申請用フォーム「保有個人データ　開示申請書」「保有個人データ　変更申請書」「保有個人データ　利用停止申請

　　　　　書」をダウンロードして印刷してください。

　　（２）申請書の必要事項に記入してください。

　　　　　※申請書フォームは、こちらからダウンロードしてください。

　　　　　　　保有個人データ　開示申請書　　　保有個人データ　変更申請書　　　保有個人データ　利用停止申請書

　　（３）申請書とともに必要な書類（本籍地の情報は黒く塗りつぶしてください。）

　　　　 ①ご本人様が申請される場合（以下のいずれかをコピー）

　　　　　　● 運転免許証

　　　　　　● パスポート

　　　　　　● 健康保険証

　　　　　　● その他（本人確認のできる書類）

　　　　②代理人様が請求される場合

　　　　　　● 委任状とご本人様の印鑑証明書

　　　　　　● 代理人様の運転免許証等の本人確認書類

　　　　 ③申請に係る手数料

　　　　　特にございません。

　　（４）書類送付について

　　　　　申請書と本人確認書類（代理人様が請求される場合は上記②の書類）を下記宛先へ簡易書留郵便にて

　　　　　お送りください。

　　　　（書類送付先）
　　　　　〒980-0014
　　　　　仙台市青葉区本町2-15-1
　　　　　ルナール仙台12階
　　　　　株式会社　仙台システムサポート　総務（個人情報保護）担当

　　（５）回答方法について

　　　　　ご提出いただいたご本人のご住所宛に、書留（本人限定受取郵便）により書面で回答申し上げます。

5．「苦情」の受付窓口に関する事項（法第24条1項4号、施行令第5条、法第31条）

　　個人情報の取り扱いに関する苦情の申出先

　　当社の個人情報の取り扱いに関する苦情については、下記までお申し出ください。

電話による場合	株式会社　仙台システムサポート　総務（個人情報保護)担当　022-716-1077
郵送による場合	〒980-0014 　仙台市青葉区本町2-15-1 　ルナール仙台12階　株式会社　仙台システムサポート　総務（個人情報保護）担当
メールによる場合	株式会社　仙台システムサポート　総務（個人情報保護)担当　head-office@sssup.co.jp
ご来社について	直接ご来社いただいてのお申し出はお受けいたしかねますので、　その旨ご了承いただきますよう、お願い申しあげます。

株式会社　仙台システムサポート
個人情報保護管理者
平山　寿雄